【個人情報保護方針】

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　当社は、「【Receipt-IN】データ化サービス」の受託事業者として、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識しております。当社は、以下の通り個人情報保護方針を定め、全役職員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

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1. 法令等の遵守
　当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針（ガイドライン）、およびその他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の取得と利用目的
　当社は、受託業務の遂行にあたり、以下の目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

　受託業務の遂行： 領収書、銀行入出金明細、クレジットカード明細、請求書等の証憑書類に基づくデータ入力、仕訳作成、ファイル保存およびこれらに付随する業務。

　お問い合わせ対応： お客様からのご質問やご依頼に対する回答。

3. お預かりする情報の安全管理措置
　当社は、紙媒体および電子データで受領する領収書や明細書等の紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

　物理的対策： 証憑類（紙媒体）の施錠保管、裁断廃棄の徹底。

　技術的対策： アクセス制限、ウイルス対策ソフトの導入、通信の暗号化。

　組織的対策： 従業員への定期的な教育と、機密保持契約の締結。

4. 第三者への提供
　当社は、法令に基づく場合を除き、事前にお客様（委託元）の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 委託先の監督
　業務の一部を外部に委託する場合は、十分な保護水準を満たしている委託先を選定し、契約等を通じて適切な監督を行います。

6. 開示・訂正・利用停止について
　当社が受託業務としてお預かりしている個人情報については、当社には開示等の権限がないため、原則として委託元（ご契約企業様）へお問い合わせいただくようご案内いたします。当社が直接取得した情報については、本人からの申し出により速やかに開示・訂正等に対応いたします。

7. 継続的改善
　当社は、情報技術の発展や社会情勢の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

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【個人情報に関するお問い合わせ窓口】 合同会社アドミワン　個人情報保護担当： 河村光邦　住所：東京都中央区佃1-11-7-908　電話番号：050-1781-3171　メールアドレス：info@receipt-in.com

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制定日：2026年1月1日